Schlechte Kommunikation – eine der Hauptursachen für das Scheitern im Outsourcing
admin
July 19, 2022
Nicht oder nicht klar genug zu kommunizieren ist das Hauptproblem, mit dem Outsourcing-Beziehungen heute konfrontiert sind. Eine Studie des Outsourcing Center unter 305 Käufern und Anbietern in Nordamerika, Europa, Asien und Indien kam zu dem Schluss, dass 25 % der Gründe für das Scheitern von ausgelagerten Projekten auf schlechte Kommunikation (16 %) und interkulturelle Probleme (9 %) zurückzuführen sind. ). Dies ist eines der größten Outsourcing-Bedenken, das Kunden haben, wenn Unternehmen beginnen, nach Partnern zu suchen.
Selbst wenn Käufer und Anbieter die gleiche Sprache sprechen, kommt es häufig zu Kommunikationsfehlern, und zwar aus dem einfachen Grund, dass sie einander nicht verstehen oder sich gegenseitig unschuldig beleidigen, weil sie die kulturellen Sitten des anderen nicht verstehen. Kommunikation und der Power Distance Index (PDI)
Gerard (Geert) Hendrik Hofstede, ein einflussreicher niederländischer Soziologe, dessen Lebenswerk die Untersuchung der Wechselwirkungen zwischen nationalen Kulturen und Organisationskulturen umfasst, führte das Konzept des Power Distance Index (PDI) ein.
Die Idee hinter der PDI-Skala ist ganz einfach. Es ist eine wahrgenommene „Distanz“ zwischen einem Chef und einem Mitarbeiter, die je nach Kultur, Vorurteilen, Herkunft und Hierarchie stark variiert. Diese „Distanz“ wird dadurch gemessen, wie eine Person im Allgemeinen auf eine Autoritätsperson reagieren/sie respektieren/mit ihr umgehen würde ein Angestellter.
Der Low-Context-PDI-Kommunikator erwartet eine unkomplizierte Konversation. Wenn es ein Problem gibt, erwarten und erhalten sie eine direkte Antwort mit Einzelheiten. In Kulturen mit hohem Kontext erkennen Untergebene die Macht anderer auf der Grundlage ihrer formalen hierarchischen Positionen an. Aus Respekt vor ihren Vorgesetzten informiert der Untergebene seinen Vorgesetzten nicht direkt über Projektangelegenheiten, da er befürchtet, dass der Vorgesetzte beleidigt werden könnte.
In einer Kultur mit einer niedrigeren PDI-Skala zum Beispiel wird ein Berufseinsteiger keine Vorbehalte oder Bedenken haben, seine Vorschläge, wenn er gefragt wird, sogar dem CEO des Unternehmens zu unterbreiten. Andererseits könnte ein höherer PDI dazu führen, dass ein Mitarbeiter es niemals wagen würde, seinen Chef über seine Absichten zu informieren, aus Sorge, der Chef könnte sich gekränkt fühlen. In Kulturen, die einen niedrigeren PDI unterstützen, hätten die Mitarbeiter nichts dagegen, die Worte „Ich stimme respektvoll nicht zu“ zu sagen, aber in einem höheren PDI würden die Mitarbeiter lieber schweigen oder ihre Antwort in Schichten von höflichem Geschwätz verstecken.
Auswirkungen von PDI auf das Outsourcing
Studien, die über den Einfluss von hohen und niedrigen PDI in verschiedenen Ländern durchgeführt wurden, haben eine interessante Tatsache hervorgebracht, dass ein hoher PDI nicht zu viele Kommunikationsprobleme zwischen Menschen aus demselben Land schafft. Dies liegt daran, dass die traditionellen und ungeschriebenen Regeln der Kommunikation gut verstanden wurden und sich nicht als Hindernis darstellen.
Aber wenn man eine typische IT-Outsourcing-Initiative betrachtet, scheint es einen signifikanten Unterschied zwischen dem Käufer (Chef) und dem Lieferanten (Dienstleister) zu geben – USA (40) vs. Indien (77) oder China (80). Dieser große Unterschied in der PDI-Skala ist einer der Hauptgründe für Kommunikationsfehler, die die überwiegende Mehrheit der Outsourcing-Engagements plagen.
In diesen Fällen geht effektive Kommunikation deutlich über die Nuancen der Sprache hinaus. Kunden, die nach Indien oder in eine Kultur auslagern, die sich stark von ihrer eigenen unterscheidet, müssen Zeit damit verbringen, eine Beziehung zum Outsourcing-Dienstleister aufzubauen, bevor sie Prozesse ins Ausland verlagern.
Überwindung von Kommunikationsfehlern im Outsourcing
Effektive Kommunikation kann manchmal äußerst schwierig sein und wenn sie ignoriert wird, kann dies die Offshoring-Branche beeinträchtigen. Um den durch PDI-Unterschiede verursachten Schaden zu minimieren, müssen Unternehmen auf mehreren Ebenen damit umgehen.
Schulung der Mitarbeiter, insbesondere derjenigen mit niedrigen PDI-Werten
Dies sagt Kelly Stichter, Vizepräsidentin für Design und Entwicklung bei Phillips Plastics in Hudson, WI, die davon überzeugt ist, dass Kundenschulung zu effektiver Kommunikation führt. „Wir versuchen, unsere Kunden darüber aufzuklären, was wir meinen, wenn wir bestimmte Begriffe verwenden, die möglicherweise missverstanden werden könnten.“
Entwicklung von Kommunikationsmitteln, die PDI-bezogene Fehlkommunikation verhindern
Dan Adlon, Vizepräsident für strategische Geschäftsentwicklung bei Integrated BioSciences, Inc. in Lewisberry, PA, riet, Anweisungen aufzuschreiben, um das Verständnis zu verbessern, da Menschen Dinge unterschiedlich hören und Notizenfähigkeiten sehr unterschiedlich sind. „Wenn ich eine schriftliche Antwort an mich sehe, kann ich sehen, ob sie meine Anweisungen verstanden haben – bevor ich ein Teil bekomme, das nicht den Spezifikationen entspricht“, erklärte er.
Stichter hat eine andere Technik entwickelt, um PDI-bezogene Missverständnisse zu überwinden. “Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte, daher verwenden wir häufig WebX (Webmeetings), um eine Datenbank oder Bilder auf dem Bildschirm anzuzeigen, um das Verständnis zu unterstützen.”
Anpassen von SDLC, um den PDI-Unterschied zu überwinden
„Wir befürworten nachdrücklich eine mehrschichtige Kommunikation, bei der auch Menschen zu Wort kommen, die die Disziplinen und Bereiche des anderen verstehen“, sagte Jari Palander, Vizepräsident für Nordamerika bei Invetech. Um die Kommunikation weiter zu unterstützen, hat Invetech seine Mitarbeiter auch an Kundenstandorten untergebracht, wenn dies für ein Projekt sinnvoll ist. „Kunden werden in unserem Labor arbeiten oder wir für einige Zeit in ihrem“, sagte Palander.
Obwohl die Sprache beim Outsourcing nach Indien kein Hindernis darstellt, wird ein effektives interkulturelles Training viele der PDI-Probleme im Zusammenhang mit häufigen Kommunikationsfehlern lösen.
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